Ho sentito dire, ma forse sono solo voci di corridoi, che esistono persone nel mondo che si alzano un’ora e mezza prima rispetto alla tabella di marcia per fare una serie di attività che io definisco “da adulto responsabile”. Si parte con 20 minuti di yoga, poi si piegano i panni puliti, si porta a spasso il cane e infine si fa una colazione sana e bilanciata seduti al tavolo, magari mentre si legge il quotidiano del giorno. Io sono più il tipo di persona che la mattina rimanda la sveglia tre volte, fino a quando non si costringe a rotolare fuori dal letto e a lottare con la lancetta dell’orologio per varcare la soglia dell’ufficio in tempo e a sedersi finalmente alla scrivania.

Una volta arrivata in postazione è lì che premo il tasto play e, un po’ come il mio computer che comincia ad avviare tutti i programmi di lavoro, cominciano ad accendersi anche le mie sinapsi. È il classico momento  di quiete prima della tempesta. Dove ci sei solo tu e il pc. È quello il momento che mi prendo per riordinare le idee.

Quel momento in cui ancora il telefono non squilla, quando ancora devono aggiornarsi le mail e il numero di candidati che potresti aver ricevuto dal giorno prima è ancora in quel fantastico limbo che può andare da 0 a 100 e soprattutto quando ancora non sai quale imprevisti fronteggerai durante la giornata.

È in quel momento che posso stilare una lista dei compiti che idealmente vorrei poter portare a termine durante la giornata, scordandomi per un secondo che nella giornata tipo di un recruiter l’imprevisto è sempre dietro l’angolo e che quella lista è più che altro un’utopica linea guida che comunque cercherò di portare a termine.

Da lì in avanti tutto comincia a susseguirsi in un vortice di impegni e scadenze: bisogna controllare che tutti i candidati abbiamo confermato gli appuntamenti, rincorrere i ritardatari, assicurarsi di rispondere a tutti coloro che ho contattato su LinkedIn, pubblicare l’annuncio di una nuova offerta sui portale, incontrare il proprio responsabile per capire le caratteristiche e i requisiti di un nuovo profilo da ricercare. Assicurandosi nel mentre di rispettare gli appuntamenti telefonici presi con i candidati.

Poi , in mezzo al turbinio di attività che si susseguono una dopo l’altra, arriva qualcuno che bussa alla porta del tuo ufficio. A volte appare come un salvagente a cui decidi di aggrapparti con tutte le tue forze per non farti trascinare dalla corrente, altre volte invece sotto forma di una sirena che con un canto cerca di portarti via dalle attività in cui sei totalmente coinvolto.

In entrambi i casi è impossibile resistere a quel richiamo: il richiamo della pausa caffè.

Il che è strano per me, considerando che io non  ho mai avuto una passione vera e propria per la bevanda in sé, troppo amara per i miei gusti. E non ho nemmeno mai fatto particolare affidamento sulle proprietà energizzanti dei magici chicchi. In realtà ciò a cui veramente non potrei mai rinunciare durante la giornata lavorativa è tutto ciò che ruota intorno a quel momento.

Il momento della pausa caffè è quello in cui per un momento posso staccare la spina, che si tratti di un minuto o di cinque. Spesso è anche il primo momento della giornata in cui vedo veramente in faccia i miei colleghi che fino ad allora erano presi quanto me dalle loro attività. È il momento in cui condividiamo ciò che abbiamo fatto la sera prima o quali saranno i nostri programma per la settimana. Il momento in cui a volte possiamo anche tirare un sospiro perché purtroppo oggi non riusciamo a trovare un candidato che ci piaccia veramente, così diventa anche un momento di scambio in cui poterci confrontare e aiutare sui problemi che magari un altro recruiter prima di noi ha saputo affrontare. A volte diventa anche semplicemente uno spazio tranquillo in cui rimanere in silenzio a sorseggiare la propria bevanda condividendo per alcuni minuti una pace che sappiamo che da lì a poco terminerà.

E allora dopo aver convenuto che “Sì, in effetti erano meglio le cialde di prima” o “Oggi il caffè non era malaccio” si può prendere un lungo respiro e dopo aver ordinato le idee e rimesso ogni tassello al proprio posto ci si può congedare solitamente con un “Vado a chiamare un candidato, questo mi sembra molto promettente!” oppure un “Io devo cercare altri responsabili commerciali, forse su quel portale troverò qualcuno di valido”.

A quel punto, tornata alla scrivania, la mia lista ideale ha preso una nuova forma.

Forse è veramente merito del caffè o forse no, ma in effetti ti senti pronto ad affrontare la giornata nel bene e nel male.
Anche perché sai che, indipendente da come andrà, anche domani mattina esattamente alla stessa ora tutti si riuniranno davanti a quella piccola macchinetta nera per condividere le avventure e le disavventure di un recruiter.
Ora, scusatemi, ma è proprio l’ora di un caffè.

 

 

 

 

 

Leggi la puntata 1 del Diario di un Recruiter